Política de Tratamiento de Datos Personales y Autorización
Morrigan Rook · Colombia Versión 1.0 · Fecha de adopción: 22 de septiembre de 2026 · Entrada en vigencia: 22 de septiembre de 2026
1. Responsable del tratamiento
Profixiency Business Group, Inc., sociedad constituida conforme a las leyes del Estado de Delaware, Estados Unidos de América, identificada con el número 35-2780419, con domicilio en 2261 Market Street, San Francisco, California 94114, Estados Unidos (en adelante, «Morrigan Rook» o «el Responsable»).
Morrigan Rook es la marca con la que esa sociedad opera en Colombia, incluida la contratación de clientes colombianos. No existe todavía una sociedad colombiana vinculada: el responsable del tratamiento es directamente la sociedad estadounidense, que atiende a los titulares desde su oficina en Av. 19 # 100-45, Bogotá D.C., y a través de los canales de esta sección.
Canales de contacto para asuntos de datos personales
- Correo electrónico: info@morriganrook.com
- Dirección física: Av. 19 # 100-45, Bogotá D.C., Colombia
- Teléfono: +57 333 766 9117
Área responsable de la atención de consultas y reclamos: Oficial de Protección de Datos Personales de Morrigan Rook, designado conforme al régimen colombiano, que atiende a través de los canales anteriores.
2. Ámbito de aplicación y régimen aplicable
Esta política se aplica a todo tratamiento de datos personales de personas naturales que Morrigan Rook realice con ocasión de su actividad dirigida al mercado colombiano: el sitio morriganrook.com/co/, sus herramientas, el agente conversacional, los canales de mensajería, la relación con clientes, proveedores, aliados, colaboradores y aspirantes.
Morrigan Rook se somete de manera expresa y voluntaria al régimen colombiano de protección de datos personales —la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Capítulo 25 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1074 de 2015, que compiló el Decreto 1377 de 2013, y las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)— respecto de los datos de titulares que recolecte en Colombia o a través de sus canales dirigidos a Colombia, con independencia de que el Responsable esté constituido en el extranjero y de que los datos se almacenen fuera del país. La SIC es la autoridad competente para vigilar este tratamiento.
Los datos de personas jurídicas no son datos personales en los términos de la Ley 1581 de 2012. Esta política se refiere a ellos solo cuando contienen información de personas naturales.
Los sitios de Morrigan Rook para España y Estados Unidos se rigen por sus propias políticas, ajustadas a la ley de cada jurisdicción.
3. Definiciones
Para esta política se usan las definiciones de la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias. En particular:
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.
- Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato público: el que no es semiprivado, privado ni sensible, como los relativos a la calidad de comerciante o los contenidos en registros públicos.
- Dato sensible: el que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
- Encargado del tratamiento: quien trata datos personales por cuenta del responsable.
- Responsable del tratamiento: quien decide sobre la base de datos y su tratamiento.
- Titular: la persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
- Transferencia: envío de datos por un responsable o encargado a un receptor que a su vez es responsable, dentro o fuera del país.
- Transmisión: comunicación de datos a un encargado, dentro o fuera del país, para que los trate por cuenta del responsable.
4. Principios
Morrigan Rook trata los datos personales conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad previstos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012. En la práctica, eso significa:
- Solo pedimos los datos que necesitamos para la finalidad que informamos, y para cada herramienta del sitio entregamos el resultado antes de pedir cualquier dato de contacto.
- No usamos los datos para una finalidad distinta sin nueva autorización.
- No vendemos, alquilamos ni cedemos datos personales con fines comerciales.
- No compramos bases de datos de terceros para contactar personas.
- No usamos los datos personales que usted nos entrega para entrenar modelos de inteligencia artificial, propios ni de terceros.
5. Bases de datos, datos tratados y finalidades
Morrigan Rook administra las siguientes bases de datos. En cada una se indican los datos y las finalidades. Ninguna finalidad incluye la venta de datos ni la elaboración de perfiles con efectos jurídicos sobre personas naturales.
5.1 Visitantes del sitio y usuarios de herramientas
Datos: datos técnicos de navegación (dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas, fecha y hora), identificadores de cookies según las preferencias que usted elija, respuestas ingresadas en las herramientas y, solo si usted lo pide, correo electrónico para guardar o recibir un resultado.
Finalidades: a) prestar el sitio y sus herramientas; b) entregarle el resultado de la herramienta que usó y, si lo pide, enviárselo o guardarlo; c) garantizar la seguridad del sitio, prevenir abuso y controlar límites de uso; d) medir el uso del sitio de forma agregada; e) solo si usted lo acepta en el panel de cookies, mostrarle publicidad de Morrigan Rook en plataformas de terceros.
Regla particular de la Radiografía Pública: la herramienta consulta información pública de personas jurídicas a partir de un NIT. El NIT consultado no se asocia a su identidad ni se conserva, salvo que usted pida guardar el resultado.
5.2 Postulantes y prospectos
Datos: nombre, correo electrónico (preferiblemente corporativo), número de celular, empresa, cargo, respuestas a las preguntas de la postulación, información de la agenda de la llamada de calificación y notas de esa conversación.
Finalidades: a) evaluar si la empresa del postulante cumple las condiciones para trabajar con Morrigan Rook; b) comunicarle el resultado de esa evaluación; c) agendar y realizar la llamada de calificación; d) contactarlo por los canales que usted indicó sobre su postulación; e) llevar el registro de la relación precontractual.
La postulación se califica con un instrumento de puntuación que produce un resultado inmediato. Ese resultado es orientativo. La decisión de ofrecer o no un servicio la toma una persona, y usted puede pedir que una persona revise su postulación escribiendo a info@morriganrook.com.
5.3 Suscriptores de Ideas
Datos: correo electrónico, nombre si lo suministra, fecha y prueba de la suscripción e interacción con los envíos.
Finalidades: enviar las publicaciones de Ideas y comunicaciones sobre eventos o contenidos de Morrigan Rook. La suscripción requiere confirmación por correo y cada envío incluye un enlace para cancelarla.
5.4 Interlocutores del agente conversacional y de WhatsApp
Datos: contenido de la conversación con el agente conversacional Mo, datos que usted decida compartir en ella, y, si pide hablar con una persona, su número de WhatsApp y la conversación en ese canal.
Finalidades: a) responder sus preguntas sobre el método y los servicios; b) escalar la conversación a una persona cuando usted lo pida; c) mantener la bitácora de las conversaciones del agente, para control de calidad y trazabilidad.
5.5 Clientes y sus representantes
Datos: nombre, cargo, correo, teléfono y firma de los representantes legales y contrapartes de la empresa cliente, credenciales de acceso al portal de cliente y registros de su uso, y datos necesarios para la facturación.
Finalidades: a) celebrar y ejecutar el contrato; b) administrar el acceso al portal de cliente; c) facturar, cobrar y cumplir obligaciones contables, tributarias y legales; d) documentar casos de éxito, solo en los términos que el cliente autorice por escrito.
5.6 Proveedores, aliados y especialistas
Datos: datos de identificación, contacto, tributarios y bancarios de proveedores personas naturales o de los representantes de proveedores personas jurídicas, y datos de su desempeño contractual.
Finalidades: seleccionar, contratar, pagar y evaluar proveedores, aliados y especialistas, y cumplir obligaciones legales.
5.7 Colaboradores, socios de país y aspirantes
Datos: datos de identificación, contacto, formación y experiencia; para quienes se vinculan, los necesarios para ejecutar el contrato respectivo.
Finalidades: adelantar procesos de selección, ejecutar la relación contractual y cumplir obligaciones legales. Las hojas de vida de aspirantes no vinculados se conservan por el término indicado en la sección 16.
6. Datos sensibles y datos de niñas, niños y adolescentes
Morrigan Rook no solicita ni necesita datos sensibles para ninguna de las finalidades de esta política. Le pedimos no incluirlos en las herramientas, en la conversación con el agente ni en los formularios. Si llegamos a recibirlos sin haberlos pedido, los suprimimos.
Cuando por excepción sea necesario tratar un dato sensible, se le informará que no está obligado a autorizarlo y se pedirá su autorización explícita, conforme al artículo 6 de la Ley 1581 de 2012.
El sitio y los servicios de Morrigan Rook están dirigidos a empresas y a personas mayores de edad. No recolectamos intencionalmente datos de niñas, niños y adolescentes. Si identificamos que los hemos recibido, los suprimimos.
7. Datos que tratamos por cuenta de nuestros clientes
Durante un Diagnóstico Empresarial o cualquier otro servicio, el cliente puede entregarnos información que contiene datos personales de sus colaboradores, clientes o proveedores, así como grabaciones de entrevistas. Respecto de esos datos, el responsable es la empresa cliente y Morrigan Rook actúa como encargado del tratamiento. Ese tratamiento se rige por el Acuerdo de Tratamiento de Datos Personales firmado con cada cliente antes de recibir cualquier información, y por las siguientes reglas mínimas:
a) Los datos se tratan únicamente conforme a las instrucciones del cliente y para ejecutar el servicio contratado.
b) Se firma confidencialidad antes de recibir información.
c) Ningún dato del cliente entra a una herramienta tecnológica sin verificación previa de que existe acuerdo de tratamiento con el proveedor, de la jurisdicción de procesamiento y de la base legal para la transmisión internacional.
d) Se configura retención nula en los proveedores que la ofrecen y no se autoriza el uso de los datos para entrenar modelos.
e) Los datos se conservan como máximo veinticuatro (24) meses desde la terminación del servicio, salvo obligación legal distinta, y al final se devuelven en formato abierto o se suprimen, a elección del cliente, con certificación escrita.
f) Morrigan Rook puede conservar información agregada, disociada y no atribuible al cliente ni a persona natural alguna, con fines estadísticos y de mejora de su metodología. Esa información no permite reidentificación y no constituye dato personal. El cliente puede oponerse a este uso.
g) Las personas entrevistadas otorgan autorización individual antes de la grabación, y su negativa no tiene consecuencia alguna en su relación laboral.
Los titulares de esos datos ejercen sus derechos ante la empresa cliente. Si se dirigen a Morrigan Rook, trasladaremos la solicitud al cliente dentro de los dos (2) días hábiles siguientes y colaboraremos en su atención.
8. Autorización
8.1 Cómo la obtenemos. Pedimos su autorización de forma previa, expresa e informada, por escrito o por medios electrónicos, mediante casillas que usted debe marcar y que nunca aparecen marcadas de antemano. Los textos que se usan en el sitio están en el Anexo 1. La autorización también puede otorgarse de forma oral o mediante conductas inequívocas que permitan concluir razonablemente que usted la otorgó, en los términos del régimen reglamentario.
8.2 Prueba. Conservamos prueba de cada autorización: fecha y hora, versión de la política vigente, texto aceptado y canal por el que se otorgó.
8.3 Casos en que no se requiere. Conforme al artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, no se requiere autorización para: a) información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; b) datos de naturaleza pública; c) casos de urgencia médica o sanitaria; d) tratamiento autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos; e) datos relacionados con el Registro Civil de las Personas. Aun en esos casos se aplican los demás principios y deberes de esta política.
8.4 Revocatoria. Usted puede revocar su autorización en cualquier momento por los canales de la sección 1. La revocatoria no procede cuando exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. La revocatoria puede ser total o parcial; si solo se refiere a una finalidad, por ejemplo el envío de Ideas, el tratamiento continúa para las demás.
9. Transferencia y transmisión internacional de datos
9.1 Por qué sus datos salen de Colombia
Morrigan Rook es una sociedad constituida en el Estado de Delaware, Estados Unidos. Los datos que usted entrega en el sitio y en nuestros canales son recibidos y administrados por Morrigan Rook como responsable y se almacenan y procesan principalmente en infraestructura ubicada en Estados Unidos. Además, para prestar sus servicios, Morrigan Rook se apoya en proveedores tecnológicos y en personal ubicados en otros países.
Existe debate sobre si la recolección directa por un responsable extranjero constituye, en sentido técnico, una transferencia internacional. Morrigan Rook adopta la interpretación más protectora para el titular: trata toda circulación de sus datos desde Colombia hacia el exterior como transferencia o transmisión internacional y la somete a las reglas del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012 y de los artículos 2.2.2.25.5.1 y 2.2.2.25.5.2 del Decreto 1074 de 2015.
9.2 Bases que habilitan la transferencia
Morrigan Rook no se apoya en una sola base, sino en tres, de forma acumulativa:
a) Nivel adecuado de protección del país de destino. A la fecha de esta política, Estados Unidos de América, España y los demás Estados de la Unión Europea, y México figuran en el listado de países con nivel adecuado de protección contenido en el numeral 3.2 del Capítulo Tercero del Título V de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio.
b) Su autorización expresa e inequívoca, conforme al literal a) del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012. En cada formulario le pedimos esta autorización de manera específica, con el país de destino identificado (Anexo 1).
c) Garantías contractuales. Todo destinatario queda obligado por contrato a aplicar un nivel de protección no inferior al previsto en esta política y en la ley colombiana.
Si en el futuro un país de destino deja de figurar en el listado de la SIC, la transferencia continuará sustentada en su autorización expresa y en garantías contractuales, incluidas, cuando corresponda, las cláusulas contractuales modelo de la Red Iberoamericana de Protección de Datos cuyo uso instruyó la SIC mediante la Circular Externa 003 de 2025. Si ninguna de esas bases resulta suficiente, Morrigan Rook no transferirá los datos a ese país o solicitará la declaración de conformidad de la SIC.
9.3 Destinos y destinatarios
| Destino | Quién recibe | Calidad | Para qué |
|---|---|---|---|
| Estados Unidos | Morrigan Rook | Responsable | Administración de todas las bases de datos de esta política |
| Estados Unidos | Proveedores tecnológicos del Anexo 2 | Encargados | Alojamiento, procesamiento, agentes de inteligencia artificial, agenda, correo, mensajería |
| Unión Europea | Proveedores tecnológicos del Anexo 2 | Encargados | Los servicios indicados en el Anexo 2 |
| España, Estados Unidos y México | Directores y socios de país de Morrigan Rook | Personal autorizado bajo contrato | Control de calidad de los diagnósticos, que por regla lo hace siempre un director de un país distinto al del cliente |
| Colombia | P&B Chambers | Encargado | Revisión jurídica de los diagnósticos y apoyo en la atención de titulares |
Morrigan Rook no transferirá ni transmitirá sus datos a un país distinto de los indicados sin actualizar previamente esta política y el Anexo 2 y, cuando la base aplicable lo exija, sin pedir su autorización.
9.4 Transmisiones a encargados
La comunicación de datos a proveedores que los tratan por cuenta de Morrigan Rook se formaliza mediante contratos de transmisión que, conforme al artículo 2.2.2.25.5.2 del Decreto 1074 de 2015, establecen el alcance del tratamiento, las actividades que el encargado realiza por cuenta de Morrigan Rook y las obligaciones del encargado frente al titular y frente al responsable, entre ellas tratar los datos conforme a los principios de la ley colombiana, salvaguardar su seguridad y guardar confidencialidad.
9.5 Lo que usted debe saber antes de autorizar
- Los datos que se encuentran en otro país quedan sujetos también a las leyes de ese país, incluidas las que permiten a sus autoridades requerir información mediante los procedimientos legales que allí existan. Morrigan Rook solo entregará datos ante una orden o requerimiento legalmente válido, limitará la entrega a lo estrictamente exigido y le informará del requerimiento cuando la ley se lo permita.
- Sus derechos no cambian por el hecho de que sus datos estén en el exterior. Los ejerce en español, en Colombia, por los canales de la sección 1, y puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio.
- La autorización de transferencia es libre. Si no la otorga, no podremos tramitar su postulación, enviarle resultados ni suscribirlo a Ideas, porque toda nuestra infraestructura opera desde Estados Unidos. Puede seguir usando las herramientas del sitio sin entregar ningún dato de contacto: el resultado se entrega en pantalla, completo, sin pedirle nada.
9.6 Datos de clientes
Cuando Morrigan Rook actúa como encargado de los datos de un cliente, la transmisión internacional a proveedores y personal autorizado se rige por el acuerdo de tratamiento firmado con ese cliente. Morrigan Rook mantiene a disposición del cliente el listado actualizado de proveedores con su jurisdicción de procesamiento, le informa con quince (15) días hábiles de antelación la incorporación de un nuevo proveedor que procese datos personales, y el cliente puede objetarla por motivos razonables y fundados.
10. Encargados y proveedores
El Anexo 2 contiene la matriz de proveedores que tratan datos personales por cuenta de Morrigan Rook, con su función, el país de procesamiento y la garantía aplicable. La matriz se actualiza antes de incorporar cualquier proveedor nuevo y cada actualización queda fechada.
Las plataformas de publicidad (Meta, Google, LinkedIn) que reciben información solo cuando usted acepta las cookies correspondientes actúan, además, como responsables independientes de sus propios tratamientos, conforme a sus políticas.
11. Uso de inteligencia artificial en el tratamiento
Morrigan Rook usa sistemas de inteligencia artificial para operar el agente conversacional del sitio, para generar los informes preliminares de algunas herramientas y, en los servicios contratados, para procesar documentos, transcribir y analizar entrevistas y preparar borradores. En línea con los lineamientos de la Circular Externa 002 de 2024 de la SIC sobre tratamiento de datos personales en sistemas de inteligencia artificial, Morrigan Rook se compromete a:
a) Identificar siempre el agente como inteligencia artificial, desde el primer mensaje y sin que usted lo pregunte, y permitirle pasar a una persona en cualquier momento.
b) No adoptar mediante estos sistemas decisiones con efectos jurídicos o similarmente significativos sobre personas naturales. Toda valoración, recomendación o decisión la revisa y la firma una persona.
c) Tratar con estos sistemas solo los datos necesarios para la finalidad informada, con retención nula cuando el proveedor la ofrece y sin autorizar su uso para entrenar modelos.
d) Conservar registro de la versión de los sistemas usados en cada entregable y bitácora de lo que hace cada agente.
e) Verificar antes de usar cualquier proveedor de inteligencia artificial que exista acuerdo de tratamiento, cuál es la jurisdicción de procesamiento y cuál es la base legal de la transmisión.
12. Derechos del titular
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, incluidos los datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando no se requiera. c) Ser informado, previa solicitud, del uso que se ha dado a sus datos. d) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones al régimen, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante Morrigan Rook. e) Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, o cuando lo desee, salvo que exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales, al menos una vez cada mes calendario y cada vez que existan modificaciones sustanciales de esta política que motiven nuevas consultas.
Pueden ejercer estos derechos: el titular, acreditando su identidad; sus causahabientes, acreditando esa calidad; su representante o apoderado, acreditando la representación o el apoderamiento; y otros a favor de quienes el titular haya estipulado.
13. Procedimiento de consultas
Las consultas se presentan por cualquiera de los canales de la sección 1. Se atienden en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recibo. Si no es posible atenderlas en ese término, se le informarán los motivos de la demora y la fecha de respuesta, que no superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
14. Procedimiento de reclamos
Si usted considera que sus datos deben ser corregidos, actualizados o suprimidos, o advierte un presunto incumplimiento de esta política o de la ley, puede presentar un reclamo por los canales de la sección 1, que debe contener: su identificación, la descripción de los hechos, la dirección de notificación y los documentos que quiera hacer valer.
a) Si el reclamo está incompleto, se le pedirá subsanarlo dentro de los cinco (5) días siguientes a su recibo. Si transcurren dos (2) meses desde el requerimiento sin que se presente la información, se entenderá que desistió del reclamo.
b) Si quien recibe el reclamo no es competente para resolverlo, lo trasladará a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles y se lo informará.
c) Recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos la leyenda «reclamo en trámite» y el motivo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles, y se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
d) El reclamo se atiende en un término máximo de quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente a su recibo. Si no es posible atenderlo en ese término, se le informarán los motivos de la demora y la fecha de respuesta, que no superará los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Requisito de procedibilidad. Conforme al artículo 16 de la Ley 1581 de 2012, usted puede elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante Morrigan Rook.
15. Seguridad de la información
Morrigan Rook aplica medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, entre ellas: control de acceso por rol, cifrado en tránsito y en reposo, separación entre los datos identificados de clientes y la base comparativa agregada, acceso restringido a directores, obligaciones de confidencialidad para todo el personal y los proveedores, y bitácora de accesos, cambios y exportaciones.
Si se presenta un incidente de seguridad que afecte datos personales, Morrigan Rook lo informará a la Superintendencia de Industria y Comercio en los términos que esta establece, y a los titulares afectados cuando el incidente pueda afectar sus derechos. Frente a los clientes cuyos datos trata como encargado, informará cualquier incidente dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a su conocimiento.
16. Término de conservación
| Base de datos | Término |
|---|---|
| Datos técnicos de navegación y registros de seguridad | Doce (12) meses |
| Respuestas en herramientas sin correo asociado | No se asocian a una persona. Se conservan solo como estadística agregada |
| Resultados guardados a petición del usuario | Veinticuatro (24) meses desde la última interacción, o hasta que usted pida su supresión |
| Postulantes y prospectos que no se vinculan | Veinticuatro (24) meses desde la última interacción |
| Conversaciones con el agente conversacional y por WhatsApp | Doce (12) meses, salvo que formen parte de una postulación o de una relación contractual |
| Suscriptores de Ideas | Hasta la cancelación de la suscripción. La prueba de la autorización y de la cancelación se conserva el tiempo necesario para acreditarlas |
| Clientes, proveedores y colaboradores | Durante la relación y, después, por los términos que exija la ley aplicable, entre ellos los de conservación de los papeles del comerciante |
| Datos de clientes tratados como encargado | Hasta veinticuatro (24) meses desde la terminación del servicio, según la sección 7 |
| Hojas de vida de aspirantes no vinculados | Doce (12) meses |
Vencido el término, los datos se suprimen de forma segura o se anonimizan de manera irreversible.
17. Registro Nacional de Bases de Datos
Morrigan Rook inscribirá sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se encuentre dentro de los supuestos de obligatoriedad previstos en la regulación vigente.
18. Modificaciones
Cualquier cambio sustancial de esta política, en particular sobre la identificación del responsable, las finalidades o los países de destino, se le comunicará por el sitio y, cuando tengamos su correo, por ese medio, antes de su entrada en vigencia. Si el cambio se refiere a la finalidad del tratamiento, pediremos una nueva autorización. Cada versión queda fechada y las versiones anteriores se conservan a disposición de los titulares.
19. Vigencia
Esta política rige desde la fecha de entrada en vigencia indicada al inicio. Las bases de datos se mantendrán vigentes mientras subsistan las finalidades para las cuales fueron creadas y por los términos de conservación de la sección 16.
Anexo 1 — Textos de autorización que se usan en el sitio
Todas las casillas se presentan sin marcar. El enlace a esta política acompaña siempre el texto.
A. Postulación (casilla obligatoria para enviar el formulario)
☐ Autorizo a Profixiency Business Group, Inc. («Morrigan Rook»), sociedad constituida en Delaware, Estados Unidos, como responsable, para tratar los datos que entrego en este formulario con el fin de evaluar mi postulación, comunicarme el resultado y contactarme sobre ella por los canales que indico. Sé que mis datos se transferirán y almacenarán en Estados Unidos y que podrán ser procesados por los proveedores y en los países indicados en la Política de Tratamiento de Datos, y autorizo de manera expresa esa transferencia internacional. Conozco que puedo conocer, actualizar, rectificar y suprimir mis datos y revocar esta autorización escribiendo a info@morriganrook.com.
B. Guardar o recibir el resultado de una herramienta (se muestra solo cuando el usuario pide guardar o recibir su resultado)
☐ Autorizo a Morrigan Rook, sociedad constituida en Delaware, Estados Unidos, a tratar mi correo electrónico para enviarme y guardar este resultado, y autorizo de manera expresa su transferencia y almacenamiento en Estados Unidos, en los términos de la Política de Tratamiento de Datos. Puedo pedir su supresión en cualquier momento escribiendo a info@morriganrook.com.
C. Suscripción a Ideas (casilla independiente y opcional; nunca condiciona otra acción)
☐ Quiero recibir Ideas y comunicaciones de Morrigan Rook sobre contenidos y eventos. Autorizo el tratamiento de mi correo para ese fin y su transferencia a Estados Unidos. Puedo cancelar la suscripción en cualquier envío.
D. Agente conversacional (aviso visible antes del primer mensaje, con botón «Aceptar y continuar»)
Mo es un agente de inteligencia artificial. Lo que usted escriba se procesa en Estados Unidos por Morrigan Rook y sus proveedores para responderle, y queda en una bitácora por doce meses. No incluya datos sensibles ni datos de terceros. Al pulsar «Aceptar y continuar» autoriza ese tratamiento y esa transferencia internacional, conforme a la Política de Tratamiento de Datos.
E. Paso a WhatsApp
Va a continuar la conversación por WhatsApp con una persona de Morrigan Rook. WhatsApp es un servicio de Meta, que trata también sus datos conforme a sus propias condiciones.
Anexo 2 — Matriz de proveedores y jurisdicciones de procesamiento
Actualizada al 22 de septiembre de 2026.
| Función | Proveedor | País de procesamiento | Garantía |
|---|---|---|---|
| Agentes de inteligencia artificial: agente conversacional, informes preliminares de herramientas, análisis en servicios contratados | Anthropic, PBC (API de Claude) | Estados Unidos | Contrato de transmisión; sin uso para entrenamiento; retención nula cuando esté disponible |
| Agentes de inteligencia artificial: análisis, seguimiento comercial y respaldo cuando otro motor no está disponible | OpenAI (ChatGPT) | Estados Unidos | Condiciones del proveedor |
| Agentes de inteligencia artificial: análisis y respaldo cuando otro motor no está disponible | Google (Gemini) | Estados Unidos | Condiciones del proveedor |
| Base de datos operativa: postulaciones, cuentas, proyectos | Airtable | Estados Unidos | Contrato de transmisión |
| Agenda de la llamada de calificación | Cal.com | Estados Unidos | Contrato de transmisión |
| Orquestación de procesos | n8n, alojado por Morrigan Rook | Estados Unidos | Infraestructura propia bajo contrato de alojamiento |
| Portal de cliente | Airtable | Estados Unidos | Contrato de transmisión |
| Conexión entre el sitio y las cuentas de correo y base de datos | Composio | Estados Unidos | Contrato de transmisión |
| Grabación y transcripción de llamadas | Fireflies.ai | Estados Unidos | Contrato de transmisión; retención definida por proyecto |
| Transcripción de audio grabado y asistente conversacional del sitio (Mo), por texto y voz | ElevenLabs | Estados Unidos | Contrato de transmisión; retención nula cuando esté disponible |
| Correo corporativo y almacenamiento de expedientes | Google Workspace | Estados Unidos | Contrato de transmisión |
| Consulta de registros públicos (Radiografía Pública) | Croma | Colombia | Consulta solo de personas jurídicas |
| Alojamiento del sitio | Hostinger | Estados Unidos | Contrato de transmisión |
| Envío de correos y de Ideas | Hostinger (correo corporativo) y Google Workspace | Estados Unidos | Contrato de transmisión |
| Medición agregada del sitio | Ninguno: la medición es propia, sin cookies ni identificadores | Estados Unidos (el mismo servidor del sitio) | Solo con su consentimiento, salvo medición sin cookies ni identificadores |
| Mensajería con una persona | WhatsApp Business (Meta) | Estados Unidos | Condiciones del proveedor; canal iniciado por el titular |
| Publicidad y medición de campañas | Meta, Google, LinkedIn | Estados Unidos y Unión Europea | Solo con su consentimiento en el panel de cookies; responsables independientes de sus propios tratamientos |
| Revisión jurídica | P&B Chambers | Colombia | Contrato de prestación de servicios con cláusula de tratamiento y secreto profesional |
| Control de calidad de diagnósticos | Directores y socios de país de Morrigan Rook | España, Estados Unidos, México | Contrato con obligaciones de confidencialidad y tratamiento |
Política de Tratamiento de Datos Personales y Autorización · Morrigan Rook · Colombia · Versión 1.0 · Texto formal preparado por P&B Chambers